Tworzymy oprogramowanie od 2013 roku. Jak wszyscy, musieliśmy liczyć czas: według projektów, zadań, ludzi. Wypróbowaliśmy popularne trackery i za każdym razem trafialiśmy na jedno z dwóch. Albo drogo, zwłaszcza gdy w zespole jest więcej niż dwie osoby. Albo skomplikowanie: żeby zapisać dwie godziny pracy, trzeba było poznać system, który umie wszystko poza prostą odpowiedzią na pytanie „ile dziś przepracowałem”.

Zrobiliśmy więc własny. Log.gold to tracker, z którego sami korzystamy.

Ile to kosztuje

Na razie nic. Z opłatami się nie spieszymy z prostego powodu: sami potrzebujemy tego serwisu, a działa on niezależnie od tego, ilu ma użytkowników.

Gdy będzie nas wielu, cena wyniesie tyle, co filiżanka kawy miesięcznie za osobę. Nie za stanowisko, nie za „rozszerzony plan”, nie za każdą funkcję osobno. Jedna cena za człowieka, taka, żeby nie trzeba było o niej myśleć.

Wszystko jest proste

Naciśnij „Start”, pracuj, naciśnij „Stop”. To cała praca z trackerem.

Zadanie podpowiada się od trzeciego znaku, projekt wybiera się raz, wczorajszą pracę uruchamia się jednym kliknięciem. Nie ma czego się uczyć: instrukcja nie służy do zrozumienia, tylko do poznania drobiazgów, takich jak pauza i przegląd zapomnianych stoperów.

Interfejs celowo utrzymujemy lekki. Żadnych ciężkich bibliotek i megabajtów skryptów: strony otwierają się od razu, zużywają mało danych i działają na słabym laptopie i na telefonie w drodze. Twój czas ma iść na pracę, a nie na czekanie, aż tracker się wczyta.

Dla kogo

Dla zespołów, w których czas to pieniądz: studiów, agencji, outsourcingu, wykonawców rozliczanych godzinowo. I dla każdego, kto po prostu chce wiedzieć, gdzie ucieka dzień pracy.

Firmę zakłada się w minutę, ludzi zaprasza się mailem. Nigdy nie płacisz za miejsce, którego nikt nie zajął: każde zaproszenie jest imienne.

Dlaczego tym godzinom można ufać

Czas liczy serwer, a nie Twoja przeglądarka. Zniknął internet, komputer się zrestartował, karta się zamknęła: wpis dalej trwa. Otwierasz na telefonie i widzisz to samo zadanie. Dwie otwarte karty to jeden wpis, a nie dwa.

Swoich godzin się nie poprawia. Widzisz je, ale nie możesz zmienić. Dane, które wykonawca może sam przepisać, niczego nie dowodzą: ani na jego korzyść, ani przeciw niemu. Pomyłka albo zapomniałeś zatrzymać? Oznacz wpis i napisz, co jest nie tak. Menedżer poprawi, a poprawka zostanie w dzienniku razem z powodem.

Zapomniany stoper nie zmienia się w piętnaście godzin. Dopóki strona jest otwarta, raz na minutę daje sygnał obecności. Jeśli ucichła długo przed „Stopem”, wpis trafia do przeglądu, a menedżer jednym przyciskiem przycina go do ostatniego sygnału.

Każda zmiana jest widoczna. Kto, kiedy, co było, co jest, i dlaczego. Spór „pracowałem sześć godzin, a jest cztery” rozstrzyga dziennik, a nie pamięć.

Czego tu nie ma

Celowo nie robimy tego, co zmienia tracker w nadzór.

Nie ma zrzutów ekranu. Nie ma śledzenia klawiszy. Nie ma liczenia „aktywności myszy”. Liczymy czas, który człowiek sam zgłosił, i sprawdzamy go uczciwymi środkami, a nie podglądaniem.

Nie ma też powiadomień w rodzaju „przypisano Cię do projektu” czy „menedżer poprawił wpis”. Tracker nie powinien być źródłem niepokoju.

Zadania bez osobnej tablicy

Mały zespół nie musi trzymać trackera czasu i tablicy zadań w dwóch różnych serwisach. Tutaj to jedno.

Menedżer stawia zadanie: tytuł, opis, oczekiwany czas i kto je robi. Osoba widzi je na swojej liście „Twoje zadania”, uruchamia stoper od razu na nim i pisze po drodze komentarze: co zrobione, gdzie utknęła, dlaczego wyszło dłużej. Skończone, zamknięte. Zadania bez wykonawcy widzi każdy w projekcie i każdy może je wziąć.

Porównanie „oszacowano tyle, zużyto tyle” powstaje samo, z tego, co i tak jest zapisane. A ekran „Zadania” przy okazji pokazuje, kto nad czym siedzi w tej chwili.

Zamknięte zadania zbierają się na liście „Zrobione” za dowolny okres, z eksportem: wygodnie z niej złożyć klientowi maila „w tym miesiącu zrobiliśmy to”.

To nie zamiennik dużych systemów zarządzania projektami, i tak ma być. Nie ma tu podzadań, sprintów ani tablic z kolumnami: dokładnie tyle stawiania zadań, żeby nie trzymać ich w głowie i w komunikatorze.

Jak zacząć

Zakładasz firmę

Załóż firmę: nazwa, Twój e-mail, hasło.
Potwierdź adres linkiem z wiadomości.
Dodaj projekty i zaproś ludzi.

Zaproszono Cię

Otwórz wiadomość z zaproszeniem i przejdź przez link.
Ustaw hasło sam, nikt inny go nie zna.
Wiadomość nie przyszła? Poproś osobę, która Cię zaprosiła, o kod i

wpisz go na stronie „Wejdź z kodem zaproszenia”.

Masz już hasło: zaloguj się.

O serwisie