Über den Dienst

Wir entwickeln Software seit 2013. Wie alle mussten wir Zeit erfassen: nach Projekten, nach Aufgaben, nach Personen. Wir haben die bekannten Tracker ausprobiert und sind jedes Mal an einem von zwei Punkten gescheitert. Entweder war es teuer, besonders wenn das Team mehr als zwei Leute hat. Oder es war kompliziert: um zwei Stunden Arbeit einzutragen, musste man ein System verstehen, das alles kann, außer eine einfache Antwort auf die Frage „wie viel habe ich heute gearbeitet“ zu geben.

Also haben wir unseren eigenen gebaut. Log.gold ist der Tracker, den wir selbst benutzen.

Was es kostet

Im Moment nichts. Mit der Bezahlung haben wir es aus einem einfachen Grund nicht eilig: wir brauchen den Dienst selbst, und er läuft unabhängig davon, wie viele ihn nutzen.

Wenn wir viele sind, kostet es etwa eine Tasse Kaffee pro Person und Monat. Nicht pro Arbeitsplatz, nicht für einen „erweiterten Tarif“, nicht für jede Funktion einzeln. Ein Preis pro Person, so niedrig, dass man nicht darüber nachdenken muss.

Es ist einfach

„Start“ drücken, arbeiten, „Stopp“ drücken. Das ist die ganze Arbeit mit dem Tracker.

Die Aufgabe wird ab dem dritten Zeichen vorgeschlagen, das Projekt einmal gewählt, die Arbeit von gestern mit einem Klick wieder gestartet. Zu lernen gibt es nichts: die Anleitung ist nicht zum Verstehen da, sondern für Details wie die Pause und die Prüfung vergessener Timer.

Die Oberfläche halten wir bewusst leicht. Keine schweren Bibliotheken, keine Megabytes an Skripten: Seiten öffnen sich sofort, verbrauchen wenig Datenvolumen und laufen auf einem schwachen Laptop wie auf dem Handy unterwegs. Ihre Zeit soll in die Arbeit gehen, nicht ins Warten auf den Tracker.

Für wen

Für Teams, in denen Zeit Geld ist: Studios, Agenturen, Outsourcing, Auftragnehmer mit Stundensatz. Und für alle, die einfach wissen wollen, wohin der Arbeitstag geht.

Eine Firma ist in einer Minute angelegt, Personen werden per E-Mail eingeladen. Für einen Platz, den niemand belegt, zahlen Sie nie: jede Einladung ist persönlich.

Warum man diesen Stunden trauen kann

Die Zeit zählt der Server, nicht Ihr Browser. Das Internet ist weg, der Rechner hat neu gestartet, der Tab ist zu: der Eintrag läuft weiter. Auf dem Handy geöffnet, sehen Sie dieselbe Aufgabe. Zwei offene Tabs sind ein Eintrag, nicht zwei.

Die eigenen Stunden bearbeitet man nicht selbst. Man sieht sie, kann sie aber nicht ändern. Daten, die die ausführende Person selbst umschreiben kann, beweisen nichts, weder für sie noch gegen sie. Vertan oder vergessen zu stoppen? Den Eintrag markieren und schreiben, was nicht stimmt. Ein Manager korrigiert ihn, und die Korrektur bleibt samt Grund im Protokoll.

Ein vergessener Timer wird nicht zu fünfzehn Stunden. Solange die Seite offen ist, gibt sie einmal pro Minute ein Lebenszeichen. Ist sie lange vor „Stopp“ verstummt, geht der Eintrag in die Prüfung, und ein Manager kürzt ihn mit einem Klick auf das letzte Lebenszeichen.

Jede Änderung ist sichtbar. Wer, wann, was vorher war, was nachher ist, und warum. Der Streit „ich habe sechs Stunden gearbeitet, aber da stehen vier“ wird nicht aus dem Gedächtnis entschieden, sondern aus dem Protokoll.

Was es hier nicht gibt

Wir bauen bewusst nicht, was einen Tracker zur Überwachung macht.

Keine Bildschirmfotos. Keine Erfassung von Tastenanschlägen. Keine Messung der „Mausaktivität“. Wir zählen die Zeit, die jemand selbst angegeben hat, und prüfen sie mit ehrlichen Mitteln, nicht durch Hinschauen.

Es gibt auch keine Benachrichtigungen wie „Sie wurden einem Projekt zugewiesen“ oder „ein Manager hat Ihren Eintrag geändert“. Ein Tracker soll keine Quelle von Unruhe sein.

Aufgaben ohne eigenes Board

Ein kleines Team muss Zeiterfassung und Aufgabenboard nicht in zwei verschiedenen Diensten führen. Hier ist beides eins.

Ein Manager stellt eine Aufgabe: Titel, Beschreibung, erwartete Zeit und wer sie macht. Die Person sieht sie in ihrer Liste „Ihre Aufgaben“, startet den Timer direkt darauf und schreibt unterwegs Kommentare: was erledigt ist, wo es hakt, warum es länger gedauert hat. Fertig, abgeschlossen. Aufgaben ohne Zuständige sieht jeder im Projekt, und jeder kann sie übernehmen.

Der Vergleich „so viel geschätzt, so viel aufgewendet“ ergibt sich von selbst aus dem, was ohnehin erfasst wird. Und der Bildschirm „Aufgaben“ zeigt nebenbei, wer gerade woran sitzt.

Abgeschlossene Aufgaben sammeln sich in der Liste „Erledigt“ für jeden Zeitraum, mit Export: praktisch für die E-Mail an den Kunden „das haben wir diesen Monat gemacht“.

Das ist kein Ersatz für große Projektmanagement-Systeme, und das ist Absicht. Es gibt keine Unteraufgaben, Sprints und Spaltenboards: gerade so viel Aufgabenstellung, dass man sie nicht im Kopf und im Messenger halten muss.

Erste Schritte

Sie legen eine Firma an

1. Firma anlegen: Name, Ihre E-Mail, Passwort.
2. Die Adresse mit dem Link aus der E-Mail bestätigen.
3. Projekte anlegen und Personen einladen.

Sie wurden eingeladen

1. Die Einladungs-E-Mail öffnen und dem Link folgen.
2. Das Passwort selbst festlegen, niemand sonst kennt es.
3. Keine E-Mail bekommen? Die einladende Person um den Code bitten und

ihn auf der Seite „Mit Einladungscode anmelden“ eingeben.

Schon ein Passwort: anmelden.